CAPITULO III. PROCESO DE MATRÍCULA

La matricula es un acto administrativo en el que se formaliza la vinculación del educando al servicio educativo, se realizará por una sola vez y se renovará cada año académico (Resolución 1515 de julio de 2003).

1. REQUISITOS DE LA ADMISIÓN

Para ser admitido (a) en la Institución Educativa Departamental “Ricardo Hinestrosa Daza” se debe cumplir con los requisitos y procedimientos que a continuación se señalan:

a. Adquirir y tramitar en forma oportuna en las fechas indicadas, el formato de matrícula para el grado o ciclo correspondiente.

b. Cumplir con los requisitos exigidos por la Institución para el proceso de matrícula.

c. Presentar documentos originales y copia del anecdotario anterior para estudiantes nuevo(a) s.

d. Estar respaldado (a) por los padres y/o acudientes quienes se comprometen a responder ante la Institución de acuerdo a las normas que le asigna este Manual de Convivencia y las disposiciones de la ley.

e. Conocer el Manual de Convivencia o Reglamento Interno del RHIDA.

PARAGRAFO 1. Podrán ser admitidos como estudiantes:

· Todos los estudiantes que hayan aprobado los cursos al grado anterior al que ingresaron.

· Los estudiantes que repiten por primera vez el curso.

· Otros repitentes a juicio del Consejo Directivo, previo concepto del Consejo Académico.

· Pueden ingresar al grado cero (educación preescolar) los estudiantes que a la fecha de la matrícula haya cumplido cinco (5) años de edad.

1. PROCEDIMIENTO: La Institución realiza un proceso para los educandos antiguos y otro para los nuevos:

2. A. Educandos antiguos

Debe presentarse a la institución con su acudiente el día, hora, y lugar indicado por Rectoría en circular informativa, con la siguiente documentación.

· Boletín Informativo final del grado anterior.

· Fotocopia del Registro Civil para menores de 7 años.

· Tarjeta de identidad para mayores de 7 años.

· Cédula de Ciudadanía para mayores de 18 años.

· Original y fotocopia de la consignación de costos de acuerdo al Sisbén.

· 2 Fotocopias de la E.P.S. o Sisbén.

· Paz y Salvo Institucional

· Formato de matrícula diligenciado y aprobado.

· Carpeta color azul con legajador

B. Educandos nuevos.

Preescolar

· 5 años cumplidos.

· Registro civil de nacimiento (dos fotocopias)

· Fotocopia del Carné de vacuna para preescolar.

· Original y fotocopia de la consignación de costos de acuerdo al Sisbén.

· 2 Fotocopias de la E.P.S. o Sisbén

· Formato de matrícula diligenciado y aprobado

· Carpeta color azul con legajador

Básica primaria, secundaria y media.

· Certificados de estudios de los grados cursados.

· Ficha observador del alumno del colegio anterior.

· Recibo de consignación de costos académicos.

· Fotocopia documento de identidad.( Tarjeta de Identidad o Cédula de ciudadanía.

· Original y fotocopia de la consignación de costos de acuerdo al Sisbén.

· Fotocopias de la E.P.S. o Sisbén.

· Paz y Salvo Institucional.

· Formato de matrícula diligenciado y aprobado.

· Carpeta color azul con legajador

Parágrafo - Matricula de alumnos desplazados.

Cuando algún educando se presente a matricularse en calidad de desplazado no se le exigirá la papelería anterior, pero sí la constancia por parte de la personería de que es desplazado. Para el acto de matricula se confía en la buena fe del acudiente.

3. CANCELACIÓN DE LA MATRICULA

El acudiente con el educando se presentan a la rectoría para que expliquen las causales para el retiro.
El educando debe gestionar los respectivos paz y salvos y presentarse con el acudiente a secretaría. Al firmar la cancelación al acudiente se le hará entrega y dejara constancia de tal hecho, Los documentos a entregar serán los mismos que el alumno presentó al momento de la matrícula mas la ficha observador del alumno. Cuando el padre de familia o el acudiente no se presenten a la cancelación de la matrícula por alguna circunstancia, quien ejecute este acto deberá traer autorización escrita de su acudiente o de alguna entidad competente como personería, defensor del pueblo o bienestar familiar.